Allmänt om att rapportera tid

Här finner ni artikeln som avser tidrapportering via webb.

Det finns två sätt att rapportera tid på.

De som har användarrollen: Projektledare eller Ledning kan rapportera tid via webben eller via appen.

*Viktigt att veta som månadsanställd/timanställd:

Månadanställda: Rapporterar enbart in avvikelser(Frånvaro) samt ersättningar.

Timanställda: Rapporterar in närvaro, frånvaro samt ersättningar.

Nedan finner ni steg-för-steg-beskrivning för webb:

OBS* Beskrivningen innehåller bilder som man förstorar med ett klick.

Steg 1: För att tidrapportera från startsidan trycker man på ”Hantera tid”.

Steg 2: Väl inne under ”Hantera tid” får man fyra olika alternativ att jobba med, se markering.

I denna vy kan man som projektledare även attestera inskickad tidrapportering från dem anställda genom att trycka på ”Attestera Vecka XX”. Se pil.

Val 1 – Översikt, här får man en översikt för alla anställda där man kan filtrera per År, Vecka samt AnställdGrupp, Användare och Projekt – Serviceorder. Klickar man på framtida datum i denna vy så öppnas ruta för ”Rapportera Frånvaro”. 

Klickar man på siffran ”0” under aktuellt datum likaså föregående dag/ar för vald person så öppnas ruta för ”Rapportera tid”.

I det fall att man klickar på framtida datum så öppnas i stället ruta ”Rapportera Frånvaro”.

Här kan flera datum väljas samt att man kan ange frånvarotyp.

Viktigt att alla fält med röd asterisk * fylls i.

Val 2 – Arbetstid, under denna flik kan man se en utökad listvy med kompletterande information så som projektledare, projekt eller serviceorder, moment etcetera. Här kan man även söka per individ samt reglera datums intervallerna.

Klickar man på ”Rapportera tid” så öppnas rutan för tidrapportering där man bl.a. kan bestämma om arbetstiden är debiterbar, om det är OB samt lägga in kommentar.

Viktigt att alla fält med röd asterisk * fylls i. 

Val 3 – Frånvarotid, under denna flik kan man se frånvaro med en utökad listvy med kompletterande information så som projektledare, projekt eller serviceorder, moment etcetera. Här kan man även söka per individ samt reglera datumsintervallerna.

Klickar man på ”Rapportera tid” så öppnas rutan för tidrapportering av frånvaro. Här kan flera datum väljas.

Viktigt att alla fält med röd asterisk * fylls i.

Val 4 – Ersättning, under denna flik kan man se ersättningar. En utökad listvy med kompletterande information så som projektledare, projekt eller serviceorder, moment, typ av ersättningar etcetera. Här kan man även söka per individ samt reglera datumsintervallerna.

Klickar man på ”Rapportera ersättning” så öppnas rutan för rapportering av ersättning.

Viktigt att alla fält med röd asterisk * fylls i.